1、舊版認證證書失效截止期
根據《國家認監委關于管理體系認證標準換版工作安排的公告》(2015年第30號)文件,可知:
自2018年9月16日起,所有依據GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008以及GB/T24001-2004/ISO 14001:2004頒發的認證證書(簡稱舊版證書)均將失效,即使證書上標識的有效期尚未到期,舊版證書不再有效。也就是說,新老版本標準轉換期間(過渡期:新版標準發布日至2018年9月16日),舊版證書依舊有效。
2、現階段GB19001/24001發布實施時間
1、國際標準發布/實施時間:
ISO 9001:2015《質量管理體系 基礎和術語》
發布時間為:2015年9月15日
ISO 14001:2015《環境管理體系 要求及使用指南》
發布時間為:2015年9月15日
2、國家標準發布/實施時間:
GB/T19000:2016《質量管理體系 基礎和術語》
GB/T19001:2016《質量管理體系 要求》
發布時間為:2016年12月30日
實施時間為:2017年07月01日
GB/T24001:2016《環境管理體系 要求及使用指南》
發布時間為:2016年10月13日
實施時間為:2017年05月01日
3、新vs舊標準要求的差異點
ISO 9001:2008VS2015差異點
1.完全按照《ISO/IEC導則2013》中的《附件SL》的格式對標準進行了重新編排。
2.用“產品和服務”替代2008版中的“產品”;強化了“產品”和“服務”的區別;增強了標準對服務業組織的適用性。
3.對最高管理者提出了更多的要求;增加了“對質量管理體系的有效性承擔責任;確保質量管理體系要求納入組織的業務運作;推進過程方法及基于風險的思想的應用;確保質量管理體系實現其預期結果;鼓勵、指導和支持員工為質量管理體系的有效性做出貢獻;推動改進;支持其他管理者在其職責范圍內證實其領導作用”等要求。
4.用“外部提供的過程、產品和服務”替代“采購”;要求確保外部提供的過程、產品和服務對組織持續向顧客提供產品和服務的能力不產生負面影響。
5.用保持“形成文件的信息”替代了“文件化的程序”等有關文件的要求,用保留“形成文件的信息”的證據替代“記錄”。
6.新增加“4.1理解組織及其環境”和“4.2理解相關方的需要和期望”條款;要求組織將組織所處的內外部環境作為建立、實施和保持質量管理體系的出發點;強調質量管理體系與組織的內外環境的適宜性。
7.強調“基于風險的思維”這一核心概念;整個標準從“策劃-實施-檢查-改進”(4~10章)全過程都貫穿了風險控制的理念。
8.將“組織的知識”作為資源進行管理。
9.刪除了“預防措施”、“質量手冊”、“管理者代表”的具體要求。
10.修訂了質量管理原則;體現了三個核心概念——過程、基于風險的思維和PDCA循環;大多數要求關于輸出、關注實現預期結果、關注績效。
ISO 14001:2004VS2015差異點
在結構、術語和要求等諸多方面都進行了較大幅度的調整和修訂,除了采用ISO/IEC工作導則第1部分附件SL附錄2《高階結構、相同的核心文本、通用術語和核心定義》所規定的管理體系標準通用結構和框架,并將GB/T 24001—2004標準的20條術語和定義調整為33條之外,其主要變化還體現在:
1.提出戰略環境管理思維;
2.將環境管理體系融入組織的業務過程;
3.采用基于風險的思維;
4.強化領導的作用;
5.承諾從污染預防擴展到保護環境;
6.強調履行合規義務;
7.強化提升環境績效;
8.運用生命周期觀點;
9.細化內外部信息交流;
10.對文件化信息的要求和對變更的管理等。
4、做好新版標準轉換工作的幾點建議
ISO9001:2015/ISO14001:2015 新版標準要求,相較于舊版標準均發生了顯著的變化。獲證組織須做好相應充分的轉版準備,需至少完成以下工作,方可申請轉換認證:
1、針對體系運行負有關鍵崗位職責的人員,特別是管理、技術、內審人員,有條件外送認證或咨詢機構接受新版認證標準要求的培訓,為能準確理解新版標準的要求,確保管理、技術、內審人員等具備了使用新版認證標準實施內部審核工作的能力。
2、結合新版標準要求,尤其是新增加或變化的要求(如:新版ISO9001有關組織及其環境的理解、基于風險思維等,新版ISO14001有關強調履行合規義務、強化提升環境績效、運用生命周期觀點等),開展必要的內部人員能力培訓,識別現有管理體系存在的不足、偏離或缺失,修訂完善所缺失的管理活動及相關的文件化信息,實施體系運行績效監測和分析,并采取必要的改進措施。
3、以新版認證標準要求為依據,在新版標準認證審核前實施一次內部審核和管理評審。
4、按新版標準要求制修訂的管理體系文件發布實施后,體系運行時間不少于三個月。
5、應積極與所在的認證機構進行聯系溝通,協商確定認證標準轉換的時機和方式等。