BSCI 突擊系統圖解
大家都知道,BSCI申請時將默認執行半突擊審核,從上周六(2017年1月14日)始已正式生效!
在審核申請頁面,如果會員選擇的是Semi-Announced(半突擊審核)的選項,如下:
則申請頁面會提示以下時間日程表:
1、考慮到要給公證行安排審核的緩沖時間,BSCI會員在申請Semi-Announced(半突擊審核)時,所填寫審核起始日期必須定在審核申請日期(Audit Request)日期起算至少4周后,否則申請將無法申請成功(系統提示如下):
2、BSCI會員填寫突擊審核時間區間時,必須確保起止時間相隔至少為4周或以上,否則申請將無法申請成功(系統提示如下):
3、公證行收到BSCI會員審核委托后,將在系統中確定最終突擊時間段(為期4周),起止日期應介于客戶申請審核時填寫的起止日期之間,否則將無法成功提交審核安排(系統提示如下):
【會員方注意事項】
1、雖然系統默認為半突擊審核,但會員仍有權限將審核類型調整為Fully-Announced(通知審核)。
2、如選擇通知審核,會員必須清楚說明選擇該審核形式的原因。
選項如下:
1)New Business relationship: The first BSCI audit 首次BSCI審核
2)Immediaate remediation needed 需要即時改善的情況(如出現零容忍違規)
注:因通知審核不受“起始日期必須定在審核申請日期(Audit Request)日期起算至少4周后”這一限制,會員甚至可以指定在申請日期次日安排審核。
3)Internal company policy 公司內部政策約定情況
4)Other 其他
注:如選擇其他,則需進一步填寫具體原因,如下:
3、目前雖未有明確會員申請通知審核的限額,但BSCI出于透明度的考慮,后續有可能會出臺相關政策,以限制通知審核的個數。
4、只有會員有申請通知審核的權限,如由公證行發起審核,則無法選擇該選項!
【生產方注意事項】
1、在公證行確定突擊審核時間段后,工廠方將在BSCI系統中收到相關通知,如下:
2、收到通知后,工廠可在系統中填寫不方便審核的時間(休息日除外)及原因,最多可填寫任意4個工作日。如下:
3、如工廠不方便審核的時間大于4天,工廠可在填寫原因(Reason)時備注,如:“因訂單不足,停工至25號”。如下:
一般情況下,公證行應盡量避開工廠已提交的不方便日期安排審核。如出現不可配合的情況,工廠方面也可直接聯系BSCI相關人員協調解決!