一、GRS & RCS Scope certificate （SC，資格證書）的持證方向 Intertek 提出 Transactioncertificate（TC，交易證書）申請要求，可聯系對應的 Intertek 的銷售人員；

備注：1.簽發 TC 的認證機構必須是簽發SC 的認證機構；

2. 只有 SC 的持證方才可申請 TC。

3. 同一 SC 下的單位之間不能&不用申請 TC。

4. 自發貨之日起 6 個月內務必申請 TC，逾期不予申請 TC。

二、Intertek 的銷售人員將申請 TC 文件清單發給客戶準備資料，文件清單和信息如下：

1. 最后一個生產商、買方和收貨方的英文名稱和英文地址：(請在全英文狀態輸入，并注 意大小寫、空格符和符號)；

2-1. GRS& RCS 認證的原材料供應商出具的原料 TC （彩色正本，不能是復印件）：

（1）原料 TC 上的買方公司名稱和地址必須是本次申請 TC 的公司；

（2）原料 TC 上的收貨公司名稱和地址必須是本次申請 TC 的公司：如因本次申請 TC 產品 需外包加工而導致的不一致，在申請 TC 時需額外提供外包合同與外包委托加工公司的

GRS /RCS SC 證書；

（3）原料的品名成份必須能夠加工成本次申請 TC 產品的品名成分；

（4）一份原料 TC 可以用來申請 n 份 TC，1 份 TC 申請也可以用到 n 份原料 TC，原料 TC 沒 有有效期，可以一直申請至用完為止。

2-2. 如果本次申請 TC 的公司直接外購回收廢料（見 GRS V4.0 標準中 reclaimed material 的 定義）進行加工，需提供針對本批次的回收材料供應商協議（GRS V4.0 標準中的附錄 B） 和回收材料聲明表（GRS V4.0 標準中的附錄 C）。回收材料的品名和成份必須能夠加工成 本次申請TC 產品的品名和成份。

3. 原料的送貨單和發票：

（1）原料的送貨日期必須早于本次申請 TC 產品的生產日期；

（2）原料送貨單和發票的信息必須與原料 TC 上的信息一致：包括原料名稱、數量（包數 和重量：毛重、凈重和公定重量）、批號、單號、發票號等；

（3）如果本次申請 TC 的公司直接外購回收廢料（reclaimed material）進行加工，回收材 料的送貨單和發票信息必須一致：包括原料名稱、重量（凈重和公定重量）、批號等，并 且要與回收材料供應商協議和回收材料聲明表中顯示的信息一致。

4. 本次申請 TC 產品的送貨單/ 提貨單 / 外銷報關單 / 裝箱單 packing List (蓋章或者簽字，彩 色正本)：

（1）請完整寫明送貨方及收貨方公司名稱和地址并且有收貨方的簽字蓋章，顯示批號、數量、品名、發貨日期 、運單號等信息，并體現以 kg 為單位的出貨重量（毛重、凈重和 公定重量）。

（2）單據上的出貨人必須是本次申請 TC 的公司；

（3）若是純貿易商申請 TC（即 原料 TC 上的 買家是自己，收貨人是自己的客戶，現需要 開 TC 將貨權轉給自己的客戶），那么可以用自己供應商為出貨人的提單來申請本次 TC ；

（4）提單/運單單據上的重量必須大于等于本次申請 TC 產品的重量；

（5）提單/運單單據上的品名需與本次申請 TC 產品的品名一致；

（6）產品必須已完成出貨，才可申請 TC。

5. 銷售發票（增值稅發票/形式發票（蓋章、彩色正本））：

（1）發票上的賣家必須是本次申請 TC 的公司；

（2）發票上的重量需和提單/運單單據上的重量一致，大于等于本次申請 TC 產品的重 量；

（3）發票上的品名需與本次申請 TC 產品的品名一致；

（4）若是認證與非認證產品一起銷售，請注意在發票上分開體現，或者顯示產品明細；

（5）發票上的買家公司名稱和地址需與本次申請 TC 的買家公司名稱和地址一致；

（6）請體現以 kg 為單位的重量。

6. 填寫 GRS 總量平衡計算統計表（Intertek 銷售人員可提供樣本）：

（1）原料 TC 的凈重必須大于或等于本次申請 TC 產品的原料投入量；

（2）請寫明原料生產投入后的庫存量和產品發貨后的成品庫存量；

（3）請體現以 kg 為單位的重量，服裝類產品也請在成品產量、成品銷售和成品庫存一欄 中給出件數；

（4）請計算出產品的再生成分比例，在統計表中填寫產品的成分信息。

（5）請統計整個生產過程中的原料損耗率。

7. 如果申請 TC 的產品不在 SC 上，需填寫表格 Content Claim-Product Specification

（Intertek 銷售人員可提供樣本）。

（1）如果新增產品和 SC 產品不屬于同一大類（見 SC 首頁 Product categories）或者生產過程中生產工藝、生產地址、使用的化學品發生變更時，Intertek 依據風險大小，有權提 出更多資料的審核（除以上申請 TC 的文件和信息外）。

三、客戶按照申請 TC 的文件清單準備資料，并提交給對應的 Intertek 的銷售人員。 四、客戶付費，Intertek 發付款水單：

前三張 TC 免費簽發，多出三張時，每張TC 40 美金+8 美金*（批次數-1），折人民幣以實 時匯率。舉例，一張 TC 上申請一個發貨批次，TC 費用為 40 美金；一張 TC 上申請兩個發 貨批次，TC 費用為 48 美金，以此類推。

五、Intertek 制作草稿版 TC。

六、Intertek 將草稿版 TC 發客戶確認信息。

七、客戶確認信息無誤后，Intertek 簽發最終版 TC。如有誤，客戶提出意見，Intertek 修 改草稿版 TC。

備注：TC 一旦正式簽發，不可更改。