整改程序
利豐將與工廠一起致力于長期的改善,通過幫助工廠整改違規(guī)項和實施合理的管理系統(tǒng)以提高工廠的合規(guī)水平。
審核評級及批核期限
此政策(如下所示)將適用于所有的工廠且將于2017年10月1日生效。
A/B 等級
當工廠被評為A或B等級,批核期限為24個月。而且必須承諾按照整改計劃書(CAP)改善所有不合規(guī)項。
C等級
當工廠被評為C等級,批核期限為12個月。而且必須承諾按照整改計劃書改善所有不合規(guī)項。
D等級
1、當工廠被評為D等級,批核期限為6個月,另外:
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工廠必須在審核日算起的30個自然天內(nèi)提交一份可被接受的整改計劃書。
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如果30個自然天內(nèi)沒有提交可被接受的整改計劃書將會導致批核期限縮短和工廠被停用。這意味著工廠不會獲得新的訂單。
2、工廠必須遵照整改計劃書并且在審核日算起的6個月內(nèi)改善完所有D等級的問題。
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利豐將監(jiān)督工廠的整改進度并且每2個月核實一次。對于需要現(xiàn)場核實的問題,利豐或者第三方代表將會被委派做現(xiàn)場核實,相關費用由工廠承擔。
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如果6個月內(nèi)未能完成所有違規(guī)項的整改,工廠會被停用。
3、在所有的違規(guī)項整改完成后,工廠將被升級為C或以上等級,而且會被給予12至24個月的批核期限,其由最終的合規(guī)等級而定。
4、重新激活或者想獲得新訂單,工廠必須通過現(xiàn)場的完整審核且至少獲得C或以上的等級。 等效審核不適用于重新激活D或F等級的工廠。
F 等級 (零容忍)
1、當工廠被評為F等級后,它在利豐系統(tǒng)將會被停用。在某些情況下,這可能導致工廠的永久被停用。
2、還有生產(chǎn)訂單的工廠,必須在審核日算起的7個自然天內(nèi)提交整改計劃書并且在30個自然天內(nèi)完成所有零容忍問題的整改才可以正常出貨。
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整改完違規(guī)項不會重啟工廠,工廠在利豐系統(tǒng)里依然是被停用的狀態(tài)。
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客戶可能會增加額外的要求。
3、重新激活或者想獲得新訂單,工廠必須通過現(xiàn)場的完整審核且至少獲得C或以上的等級。 等效審核不適用于重新激活D或F等級的工廠。
工廠激活
在利豐系統(tǒng)中重啟一個新工廠或不活躍的工廠,工廠必須通過完整審核或等效審核且至少被評為C或以上等級。
這一政策適用于新工廠和那些在利豐系統(tǒng)中不活躍24個月之久或更長時間的工廠。
根據(jù)我們與孟加拉國的火災和建筑安全協(xié)議(“The Accord”)和孟加拉工人安全聯(lián)盟(“The Alliance”)的合作,在利豐系統(tǒng)中,啟用孟加拉工廠時會有一些附加條件。