WCA社會責任驗廠標準
工廠狀況評估
童工
1、 工廠僅雇用在當地法規要求允許年齡的員工(如果沒有法規要求,15周歲以上);
2、 身份證被評估過并且復印件被保持;
3、 青少年雇員(如果存在)應在當地政府主管部門備案過;
4、 青少年雇員(如果存在)需提供體檢;
5、 體檢的費用應由工廠支付;
6、 應為青少年雇員提供置業健康安全的教育和培訓;
7、 危險工作或處理危險的物質晚班換班時應不得使用青少年雇員;
8、 學徒或臨時工不能被虐待以避免為正式雇員支付正常的工資和福利;
9、 一旦在工廠發現使用童工,應有一個補救機制來保證他們重新回學校學習或者享受寒暑假方案或者其他更好的為童工提供最好的飲食服務的方法。
強迫勞動
1、 沒有使用處于關押的(沒有按照ILO第29章)、假釋期間的、或者被工廠或掮客利用的包身工的員工。
2、 員工被收押他們的身份證、護照、或者其他的身份證明文件;
3、 沒有要求對雇員收取押金,除非當地法規允許統一的制服、徽章、工具保證金;
4、 雇員出于自愿的原則決定是否加班;
5、 在工作結束換班時雇員可自主決定離開工廠;
6、 雇員可自由的在工作場所內活動:例如:不收任何限制的去洗手間;
7、 雇員可不受任何懲罰就可以自主決定終止合同;
歧視
1、 工廠不存在歧視政策;
2、 工廠現場應有一個阻止歧視的方針;
3、 是否建立在清楚地統一的技術要求的基礎上招聘員工,而不是主觀判斷或者私人的要求;
4、 相同技術水平的員工在同種工種上的同等表現要有相同水平的報酬(同工同酬);
5、 所有的員工有均等的權利升遷,接受培訓,退休,解除合同;
6、 建立在同樣能力的基礎上,所有員工的低位和雇傭條件是均等的;
7、 所有的員工有均等的機會加班;
8、 禁止將妊娠測試作為對女員工的雇用條件;
9、 員工離職時應得到尊重;
處罰、騷擾或虐待
1、 工廠應有清晰的統一的處罰程序;
2、 處罰措施不得出現金錢處罰;
3、 所有采取的懲罰措施應該以文件的形式傳達給相應的員工;
4、 所有相應的處罰措施都應該對員工進行培訓;
5、 工廠應有一個系統例如意見箱、讓員工將意見和關注事件(建議)傳達到管理層;
6、 性、心理的、物理的、口頭的騷擾、虐待 恐嚇和/或欺侮不應該在工廠內出現;
7、 所有保安人員的表現應該是溫和的而不是粗魯的;
結盟自由(公會)整個條款不適用
1、 員工有權選擇成立、屬于或者不屬于一個聯盟或任何形式的工會組織;
2、 當有集體合同協議存在,工廠應遵守聯盟的法規條款;
3、 工會代表是自由選舉產生的;
4、 員工代表可以自由的根據他們的權利和喜好組織活動;
5、 員工代表可以自由的進入工作場所行使他的代表職能;
6、 工會成員的低位和他在工廠的雇傭關系無關;
7、 工廠有程序或者工會有機會向管理層就工作條件公開的溝通;
8、 當法律禁止自由結盟和集體合同的情況下,工廠應提供獨立的替代方式或者自由員工代表并協商
勞動合同
1、 所有勞動合同都要由雇員簽字(如果法規要求);
2、 勞動合同符合當地法規要求;
3、 勞動合同清晰的列明雇用條件,包括工資;
4、 員工應有一份正式合同的拷貝;
5、 合同在有效期內(不得超期);
6、 工廠應有政府有效地批文許可才能雇傭外籍員工(如果有外籍員工);
7、 如果有外籍員工,外籍員工須有正當的工作許可證;
8、 如果有勞務公司派遣的員工需滿足法律的要求;
9、 合同應有勞務公司的簽字;
10、 所有派遣到工廠的員工都需有勞務公司的雇傭合同;
11、勞務公司不得向分派到公司的員工收取費用;
12、 即使勞務公司派遣的合同員工來自于非本國地區,工廠和員工報酬以及員工條件都要遵守當地的法規條件;
13、工廠有為合同員工提供勞動保護,報酬,培訓等方面的義務和職責;
14、工廠中的合同工、分包合約或者家中辦公,和/或學徒工嚴格的按照臨時的、輔助的或替代的職位來執行;
工作時間
1、 員工標準的和加班時間的計算和完成的書面記錄硬背保持;
2、 考勤記錄應該充分的證明滿足要求;
3、 總共的工作時限不得超出法規或協議的限制要求;
4、 在生產旺季 最大的周工作時間不得超過91小時;
5、 如果豁免延長加班(如果存在),豁免加班的條款應是準確的,精確地,有根據的;
6、 雇員的記錄和報酬的時間記錄應能夠對應起來;
7、 工作時間應清楚地與雇傭的書面方針和合同保持一致;
8、 在連續工作6個工作日后員工至少要休息一天;
9、 現場應有決定、管理和控制加班的書面程序;
工資和福利
1、 精確地完整的工資單應被保持;
2、 所有員工均不得低于法規規定的最低工資/聯盟協議工資(CBA)的標準;
3、 工資的計算方法是正確的并且所有的工作時間都要得到對應的報酬;
4、 計件工資要計算準確;
5、 加班工資的要按照法規要求的比例進行計算和支付;
6、 如果已經獲得豁免延長加班的權利,工作時間的報酬被準確計算并足額發放;
7、 由公司按照法規的要求進行扣款:例如:社會保險,工傷保險,醫療保險等;
8、 離職工資按時足額支付;
9、 法定節假日正確計算報酬;
10、法定帶薪年假/休假需為員工提供;
11、法定的產假期間,工資和福利正常為員工提供;
12、法定的病假期間,工資和福利正常為員工提供;
13、工資單或類似的文件清單的支付計算可被員工所使用;
14、工資按時發放;
15、工資以法定貨幣的形式發放;
16、工傷期間的工資
健康&安全 總體工作設施
1、 工作環境的溫度維持在可接受水平上;
2、 工作環境通風良好,光照充足;
3、 噪音水平可被接受;
4、 在工廠內有充足的洗手間;
5、 洗手間清潔并且提供適當的供應品(如洗手液,手紙);
6、 在工廠內有充足的可飲用的水;
7、 應提供為食品準備和存儲的衛生設施;
8、 有專門的方案或措施來保護孕婦(如無危害或者較輕的工作,可提前早退等等)
應急預案
1、 有專人負責工廠的應急準備和響應預案,這個人能解釋工廠的應急準備和響應預案以及他們自己的職責;
2、 消防報警系統在整個廠區內被適當的建立起來并被定期維護;
3、 消防設備對工廠的實際運行狀況是充足的;
4、 消防設備應遠離障礙物;
5、 整個廠區內的滅火器應被正確的安裝好的/固定的,被完全的維護,清楚地標識;
6、 員工應被培訓正確的使用消防設備,并且記錄應被保持;
7、 工廠內應有足夠數量的緊急疏散通道;
8、 緊急疏散通道應有清楚地標識并且是暢通無阻的;
9、 緊急疏散通道在工作期間不應該被鎖上;
10、工廠緊急疏散通道應有足夠合理的距離以允許建筑不同部位的員工都能順利逃生;
11、 所有緊急疏散通道的安裝和設計是否滿足當地法律法規的要求;
12、 在整個生產區域都要張貼逃生平面圖;
13、 走廊、階梯和通道任何時候都要保持清潔;
14、 火災防護設施應定期檢查;
15、建筑工程有相應的消防驗收合格證;
16、 應安裝充足數量的應急燈;
17、 需要時,應在樓梯和緊急疏散通道處安裝扶手;
18、消防演習應至少1年一次或者遵從當地法規的要求(一年兩次);
19、 參與控制,清理和處理危險材料的員工接受關于緊急響應計劃和行動的培訓并保持相關的培訓記錄;
職業損傷
1、 急救藥品應充足,可被獲取并且在每個車間足量的存儲供應品;
2、 在相關的危險化學品區域,洗眼器/有充足流動水的淋浴站應被提供;
3、 工傷和事故應有詳盡的記錄;
4、 對過去三年發生的所有工傷事故,工廠應充分調查并分析根本原因采取相應的糾正措施;
5、 現場應有個流程來為受傷或生病的員工提供藥物治療;
6、 適用時工廠應為員工定期進行職業健康體檢;
7、 工廠已建立一個機制/方案來識別、評估并且控制員工需要進行體力要求的工作,例如手動處理,舉重,高度重復的工作或其他體力要求工作以避免工傷的發生;(人體工程學評估報告)
機械安全
1、 工廠有機器安全保護方案;
2、 負責人對設備的相關法律要求和及其安全的規定非常熟悉;
3、 工廠對機器的登記,維護,檢查都要遵從當地法律法規的要求;
4、 潛在危險的部分應按照正確的機器安全措施進行正確的隔離,維修和運轉;
5、 機器和其他潛在危險的部分應該有緊急制停開關;
6、 機器操作人員應被培訓過安全運行程序并且要保留相關培訓記錄;
7、 使用員工防護設備:例如:防毒面具,安全手套,耳塞,其他按照要求控制機器安全危害的,需免費提供給雇員;
8、 工廠應監控雇員來確保要求控制機器安全危害的PPE能被正確使用。
安全危害
1、 工廠應建立方案來識別、評估和控制雇員暴露帶來的安全危害;
2、 特種設備例如鍋爐,壓力容器和熔爐已經正確的備案,檢測和維修;
3、 電線和插座處于良好的工作狀態;
4、 適當時,特種設備的操作工應在安全操作程序得到正確的培訓并在官方得到注冊(電工證,鉗工證等);
5、 使用員工防護設備,按照要求控制安全危害的,需免費提供給雇員;
6、 工廠應監控雇員來確保要求控制安全危害的PPE能被正確使用;
7、 產品區的雇員應對工作區域的安全危害,危害控制方案和安全工作程序有一個基本理解;
8、 氣罐應存儲在一個良好通風并且在適當方式的地方(直立且要固定以防倒瓶);
化學品和危廢
1、 負責人員能解釋廢棄物分類,處理,標簽,存儲運輸,處置的要求以及在現場他們是如何建立起來的;
2、 工廠應有正當的商業許可來從事危廢的收集,存儲,使用和處置。
3、 在工廠使用的化學品應得到當地法規要求的許可;
4、 MSDS在現場完整并且可被獲得;
5、 按照每一種的規定化學品應被恰當的存儲和處置;
6、 按照每一種的規定危廢應被恰當的存儲和處置;
7、 容器的存儲是恰當的或者二次容器的使用以避免滲漏;
8、 危險化學品或者物質應被恰當的標識;
9、 PPE 例如:防輻射服,安全鏡,面具,呼吸器,護目鏡,工作手套等,按照要求來控制直接接觸化學品和危險品,應免費提供給雇員;
10、工廠應監控雇員以確保為控制不直接接觸化學品和危險品的PPE能被正常使用;
11、工廠應有相關的洗滌設施和流程來控制交叉污染;
12、工作接觸化學品或危廢的員工,在物質的危害和需要的預防措施方面應已被培訓過,來保護他們的健康安全;
13、工作接觸化學品或危廢的員工完整的培訓記錄應被保持;
14、工廠現場有一個文件化的緊急計劃并且為工作接觸化學品或危廢的員工進行定期的緊急演練。
宿舍食堂
1、 如果法規有要求,宿舍與生產區和/或廠房建筑應分開;
2、 宿舍的每個居住者都應有寬敞的和充足的居住空間;
3、 宿舍應保持清潔整潔,有適當的溫度和照明;
4、 宿舍應有充足和可用的逃生通道;
5、 在宿舍內張貼充足的出口表示;
6、 在整個宿舍內都要張貼逃生示意圖;
7、 在宿舍內應提供應急燈并且應急燈應充足;
8、 宿舍內應有充足的消防栓;
9、 宿舍應有充足數量,好用的并且正常型號的滅火器;
10、雇員在宿舍內有洗衣服和廁所設施并且能夠獲取飲用水;
11、 廚房和餐廳應保持清潔整潔;
12、 在餐廳或食堂區域應有足夠的座位提供給員工;
13、 食堂應有衛生許可證書并且廚師應進行有效地健康體檢;
管理體系
1、 工廠已建立一個正式的健康安全委員會
2、 工廠應有一個全面的書面社會責任方針,包括但不限于以下內容:
聲明在供應鏈上公司持續改進社會責任標準要求;
提供一個清晰的框架來設定社會責任目標和指標
聲明公司遵從相關法律法規的要求
被高級管理層批準
被社會公眾獲取(網站公布方針)
3、書面的社會責任方針聲明與公司的運營實際狀況相適應與公司的愿景相匹配并且作為公司發展戰略的一部分;
4、至少通過以下某種方式將公司的社會責任方針傳達給所有雇員(用當地語言)勞動合同,員工手冊,張貼/海報,員工培訓(有培訓記錄);
5、在書面的手冊中工廠有全面的流程和程序來支持建立書面的社會責任方針,包括但不限于以下內容:
招聘員工程序
員工申訴程序
員工懲罰程序
工作時間控制程序
應急準備響應程序
員工安全程序
危險化學品程序
糾偏措施流程程序
社會責任常識培訓
6、工廠已建立一個來識別,監視適用的勞動和倫理法律,法規以及客戶要求的體系;
7、工廠在工廠內部已建立針對移民的有說明性的標準和程序(國內的和/或國際的)并且連同供應商/分包商來評估和定位販賣人口和奴隸的風險;
8、工廠是否定期對他的社會責任體系進行評估(至少一年一次)來識別改進的機會;
9、采取適當的和或/預防措施來阻止相同或類似的勞動和健康安全問題再次發生;
10、有一個定期的內部審核、社會責任管理評審書面的報告(信件,報告,會議時間等);
11、工廠為經理們,主管們,和雇員們針對社會責任內容有恰當的定義和文件化的職責和委任書;
12、工廠有一個任命的個人或委員會在最高可能的管理權限下來行使社會責任方案的職責(社會責任管理者代表);
13、工廠應為管理者如何建立社會責任方針和程序提供充足的培訓(證書);
14、工廠已建立方法/渠道(例如意見箱,熱線電話)來讓員工反饋關于方針的內容;
15、建立有效地和有用的雇員反饋機制來管理員工的評論內容;(及時處理);
16、擋有要求時,工廠在現場用當地語言張貼客戶的法規以能讓所有員工獲?。?/span>
17、建立在他們的表現和是否聲明遵從社會責任要求的基礎上,工廠建立,保持并且存檔響應的程序來評估和選擇供應商和或分包商;
18、至少通過以下某種方式(用當地語言),工廠社會責任方針和要求傳達所有的供應商和/或承包商:商業合同,供應商/分包商手冊,培訓記錄,其他書面流程;
19、針對所有勞動或者健康安全要求的測量或KPI都要保留(記錄);
環境
1、 工廠應有來自最高管理層制定的書面的環境方針;
2、 工廠應有一個任命的個人(或根據工廠的商業規模,一個團隊)負責協調場所內努力來改善環境績效;
3、 工廠可展示所有的環境認證證書或者現場已通過環境管理體系(例如ISO14000)認證;
4、 工廠正確的建立了體系來獲取環境證書;
5、 工廠是否已識別了對他們場所重大環境影響因素和他的流程。
6、 工廠有全部要求允許,有許可證的和或登記來排放/銷毀并且這些證書處于有效期內;
7、 工廠運行遵從環境許可/許可證的條件;
8、 工廠在過去的三年中免于因為違反環境條例而導致的罰款和/或非罰款形式的行政制裁;
9、 工廠已經采取措施來減少或消除污染,廢棄物和 保護環境;
10、負責人能描述出場所內廢棄物的法規要求和/或可循環的的固體廢棄物是如何實現的;
11、負責人能夠描述出適用的廢水/暴雨水的監視和處理的法規要求;
12、 負責人能夠描述出適用的氣體排放的監視和處理的法規要求;
13、 危害/固體廢棄物的處理要按照每種當地許可的法律要求進行處理;
14、廢水排放/暴雨水的排放滿足相關成分的排放限量;
15、 氣體排放滿足相關成分的排放限量;
16、 工廠已經建立能源節約措施或者采用新技術其目標是節約能源;
17、工廠已經建立碳排放減少或者碳抵消計劃;
18、 工廠接受政府的,非政府的或者其他環境組織的環境嘉獎。